SoPart Sozial

SoPart Sozial steht für spezialisierte Lösungen für alle Anbieter der freien Wohlfahrtspflege und stellt ein einheitliches System für die elektronische Aktenführung aller Fachbereiche sozialer Einrichtungen. Seien es Angebote für Menschen mit Beeinträchtigungen, Beratungs- und Betreuungsleistungen oder die Jugendhilfe, SoPart bildet alle Geschäftsprozesse unter Berücksichtigung individueller Anforderungen ab.

Jugendhilfe

Ambulante Jugendhilfe (JHa)

Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter in der ambulanten Jugendhilfe arbeiten Sie mit Ihren Klienten zum Beispiel im Betreuten Wohnen oder bei der sozialpädagogischen Familienhilfe.
SoPart Jha ist die elektronische Fallakte mit allen Angaben zum Kind, zur Familie und zum Betreuungsprozess unterstützt Sie in Ihrer täglichen Arbeit.

Funktionsumfang

Klienten-/Fallakten
Hilfeplanung
Dienst- und Einsatzplanung
Leistungsdokumentation
Korrespondenz
Abrechnung
Kontenführung / FiBu-Schnittstelle
Berichtswesen, Statistik
Controlling
optional: Mobile Anbindung

Stationäre Jugendhilfe (JHs)

Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter in der stationären Jugendhilfe betreuen Sie Ihre Klienten in Heimen, Wohngruppen, bei Pflegefamilien oder Tagesmüttern/-vätern.
SoPart JHs enthält alle Angaben zum Kind, zur Familie und anderen Beteiligten unterstützt Sie bei Ihrer täglichen Arbeit: Von der Aufnahme über die Falldokumentation bis zur Leistungsabrechung auf Basis der An- und Abwesenheiten.

Funktionsumfang

Klienten-/Fallakten
Hilfeplanung
Dienst- und Einsatzplanung
Leistungsdokumentation
Korrespondenz
Abrechnung
Kontenführung / FiBu-Schnittelle
Berichtswesen, Statistik
Controlling
optional: Mobile Anbindung

Menschen mit Beeinträchtigung

Menschen mit Beeinträchtigungen (MbB)

Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter in Einrichtungen für Menschen mit Beeinträchtigung betreuen Sie körperlich, geistig oder seelisch beeinträchtigte Menschen. in stationären/teilstationären Einrichtungen oder in ambulanten Diensten wie Schulbegleitung, Ambulant Betreutes Wohnen, Ambulante Pflege.

Funktionsumfang

Klienten-/Fallakten
Hilfeplanung
Dienst- und Einsatzplanung
Leistungsdokumentation
Pflegeplanung und -dokumentation
Korrespondenz
Abrechnung
Kontenführung / FiBu-Schnittelle
Berichtswesen, Statistik
Controlling
optional: Mobile Anbindung

Psychisch kranke Menschen (PkM)

Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter in Einrichtungen für psychisch kranke Menschen betreuen Sie Ihre Klienten im ambulanten Umfeld oder in stationären/teilstationären Wohnformen.
SoPart Sozial (PkM) – die elektronische Fallakte mit allen Angaben zum Klienten und zum Betreuungsprozess unterstützt Sie in Ihrer täglichen Arbeit: Bei Fallaufnahme, individueller Hilfeplanung, Leistungsdokumentation, Abrechnung, Controlling u. v. m.

Funktionsumfang

Klienten-/Fallakten
Hilfeplanung
Dienst- und Einsatzplanung
Leistungsdokumentation
Korrespondenz
Abrechnung
Kontenführung / FiBu-Schnittelle
Berichtswesen, Statistik
Controlling
optional: Mobile Anbindung

Beratung und Betreuung

Betreuungsstelle (BtS)

Als BerufsbetreuerIn, selbstständig oder im Verein, sind Sie neben der Betreuungsarbeit - persönliche Kontakte und Hilfen, Korrespondenz usw. - auch mit der Betreuungsplanung, der Arbeitsdokumentation und der Abrechnung beschäftigt.
SoPart BtS sorgt für die schnelle, effektive und nachvollziehbare Erledigung aller Verwaltungstätigkeiten.

Funktionsumfang

Offene Klienten-, Mitarbeiter- und Partnerverwaltung,
Zukunftssichere Leistungserfassung und Abrechnungsgestaltung,
Professionelle FiBu-Anbindung,
Effiziente flexible Korrespondenz, elektronische Akte und statistische Auswertung,
Optimale Unterstützung der täglichen Arbeit mittels Kalender, Aufgaben und Wiedervorlagen
Frei gestaltbare Abrechnungen
Korrespondenz
Individuelles Informationssystem
Jahresstatistik
Leistungsstarke Textverarbeitung mit Word®
Konten- und Haushaltsführung
Anbindung an Finanzbuchhaltung

Erziehungsberatung (EBuCo)

Als Beraterin bzw. Berater in der Erziehungs-, Paar- und/oder Lebensberatung stehen Sie dem Klienten mit Ihrem Fachwissen beratend zur Seite.
SoPart EBuCO unterstützt Sie vom ersten telefonischen Kontakt, über das Führen der vollständigen Klientenakte bis hin zum Fallabschluss und – sofern notwendig – darüber hinaus bei einer Wiederanmeldung.

Funktionsumfang

Falldokumentation
Sitzungsdokumentation
Terminkalender mit automatisiertem Einladungsschreiben
Individuell definierbare Kataloge
Statistiken mit grafischer Präsentation
Aufbereitung der Daten für das Statistische Landesamt
Unterstützung der IBÖ-Statistik, des NRW-Berichts und weiterer Auswertungen

Kindertagespflege (KTP)

Als Träger oder Verband begleiten Sie eigenständig oder in Kooperation mit Ihrem Jugendamt alle Prozesse von der Bewerbung und Qualifizierung über die Vermittlung und Betreuung der Tagespflegepersonen ggf. bis zur Verwaltung der laufenden Geldleistungen.
SoPart KTP stellt Ihnen elektronische Fallakten von Tagespflegekindern und –personen zur Verfügung und erleichtert alle Prozesse rund um Qualifizierung und Vermittung von Tagespflegepersonen und -kindern..

Funktionsumfang

Fallverwaltung
Bewerbermanagement
Vermittlung von Tagespflegepersonen über Matching
Qualifikationsmanagement
Automatisierte Antrags- und Bescheiderstellung
Integrierte Dokumentenverwaltung
Falldokumentation
Zahlbarmachung mit Schnittstelle zum Kassensystem
Kontoführung
Landes- und andere Statistiken
alle Vorteile der SoPart-Plattform

Schwangerenkonfliktberatung (SKB)

Die Beratung der Schwangeren, auch im Konfliktfall, sowie die Vermittlung von Hilfen und die Unterstützung der Ratsuchenden z. B. bei der Antragstellung gehören zu Ihren Aufgaben als BeraterIn in der Schwangerschaftsberatungsstelle. Neben dem direkten fachlichen Kontakt sind weitere organisatorische Aufgaben in der Beratungsstelle und Fragen der Falldokumentation zu bewältigen. Auch die Erledigung der Korrespondenz im weitesten Sinne, sowie die Antragstellung und die Aufbereitung statistischer Daten nehmen einen erheblichen Anteil der Arbeitszeit in Anspruch.
SoPart SKB, die Software für die Schwangerenberatung, unterstützt Sie effizient in allen Bereichen der Beratungsarbeit.

Funktionsumfang

Falldokumentation
Verwaltung Finanzen und Fonds
Antragsstellung
Korrespondenz
Statistik und Berichte